Постоянные части послания, такие как рекламное сообщение или бланк заказа, чаще всего при больших тиражах изготавливаются методом офсетной печати. На второй стадии производства, посредством бесконтактной струйной печатной системы, предварительно напечатанные полуфабрикаты, снабжаются индивидуальной информацией, например почтовым адресом и/или штрихкодом.
На почтовых отправлениях адреса отправителя и адресата пишутся отправителем. В адресе не должно быть сокращенных названий, не относящихся к адресу знаков.
Реквизиты адреса пишутся в следующем порядке:
Адрес адресата пишется в правой нижней части почтового конверта, почтового пакета, почтовой карточки или оболочки почтового отправления, а адрес отправителя в левом верхнем углу.